實驗室檢測儀器設(shè)備是實驗室正常檢測活動的重要資源。如何充分利用和管理實驗室的檢測儀器設(shè)備，筆者認為應(yīng)從以下幾個方面做好儀器設(shè)備的管理工作。

　　1設(shè)備配置

　　實驗室應(yīng)配備正確檢驗所需的所有設(shè)備，影響檢驗結(jié)果準確性的關(guān)鍵檢驗設(shè)備應(yīng)為實驗室自有設(shè)備。實驗室應(yīng)根據(jù)檢驗要求申請采購測量和檢驗設(shè)備，并按采購程序采購。當實驗室需要使用永久控制以外的設(shè)備時，確保滿足實驗室管理和認可標準的要求。

　　2設(shè)備的標識

　　每個用于測試并對結(jié)果產(chǎn)生影響的設(shè)備及其軟件都應(yīng)標記為唯一性。只要實驗室控制下需要校準的所有設(shè)備可行，應(yīng)使用標簽、代碼或其他標志來顯示校準狀態(tài)，包括上次校準的日期、再校準或失效的日期。實驗室制備的所有試劑（包括純水）應(yīng)根據(jù)適用情況標記成分、濃度、溶劑（除水外）、制備日期和有效期。

　　3設(shè)備的核查

　　設(shè)備及其軟件應(yīng)符合要求的準確性，并符合相應(yīng)的檢驗規(guī)范要求。對結(jié)果有重要影響的儀器的關(guān)鍵數(shù)量或值需要制定校準計劃。設(shè)備應(yīng)在投入試驗前進行校準或驗證，以確認其能夠滿足實驗室的標準要求和相應(yīng)的標準規(guī)范。設(shè)備在使用前應(yīng)進行驗證和校準。如果設(shè)備校準產(chǎn)生一組校正因子，實驗室應(yīng)確保設(shè)備的所有備份（如計算機軟件中的備份）正確更新。

　　授權(quán)使用4臺設(shè)備

　　設(shè)備由授權(quán)人員操作。最新版本的設(shè)備使用和維護說明書（包括設(shè)備制造商提供的相關(guān)手冊）應(yīng)方便用戶閱讀。對硬件、軟件等檢驗設(shè)備進行保護，避免調(diào)整檢驗結(jié)果失效。實驗室應(yīng)制定并嚴格執(zhí)行儀器設(shè)備期間的驗證程序，確保設(shè)備校準狀態(tài)的可信度。在檢驗過程中，果設(shè)備過載或處置不當，檢驗員應(yīng)給出可疑結(jié)果，或已顯示缺陷，超過規(guī)定限度的設(shè)備應(yīng)停止使用。停止使用設(shè)備應(yīng)隔離，防止誤用，或貼上標簽，以清楚地表明設(shè)備已停止使用，直至修復(fù)并通過校準或檢查表明可以正常工作。實驗室檢查這些缺陷或偏離規(guī)定極限對以前檢查的影響。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)按《不符合工作控制程序》處理。實驗室設(shè)備儲存、使用和計劃維護的管理應(yīng)按相應(yīng)程序進行，確保所用設(shè)備性能完好，功能正常，防止污染或性能退化或損壞。該設(shè)備脫離了實驗室的直接控制。實驗室應(yīng)確保設(shè)備返回后，在使用前檢查其功能和校準狀態(tài)，并結(jié)果。

　　5設(shè)備檔案

　　實驗室應(yīng)建立設(shè)備檔案，保存對檢驗有重要影響的每個設(shè)備及其軟件的記錄。

　　設(shè)備檔案至少應(yīng)包括：

　　a）設(shè)備及其軟件的識別；

　　b）制造商名稱型式標識系列號或其他唯一標識：

　　c）檢查設(shè)備是否符合規(guī)范；

　　d）當前位置（定制區(qū)、存儲位置等）；

　　e）廠家說明書(如有)，或指明其地點；

　　f）所有校準報告和證書的日期、結(jié)果及復(fù)印件、設(shè)備調(diào)整、驗收標準及下次校準的預(yù)定日期；

g）設(shè)備維護計劃及維護（當時）；h）設(shè)備損壞、故障、改裝或修理。