儀器驗收是實驗室儀器管理中必須面對的問題,如何進行儀器驗收,如何做好這項工作?
資料的準(zhǔn)備
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備包括開箱數(shù)據(jù)、儀器試運行記錄,按技術(shù)協(xié)議逐項仔細(xì)驗收。在此過程中,您可以設(shè)計一些表格,并在確認(rèn)信息后進行檢查。
驗收
驗收可以從以下幾個方面入手;一是看文件是否齊全,是否有遺漏,二是測試儀器,看儀器參數(shù)是否符合要求,用儀器測試標(biāo)準(zhǔn)材料,檢查儀器的準(zhǔn)確性、精度、誤差等要求是否符合要求;三是檢查隨機備件是否齊全,是否缺失;四是現(xiàn)場培訓(xùn)是否按時進行,操作人員是否完全掌握操作技術(shù),評價培訓(xùn)效果。
驗收數(shù)據(jù)歸檔管理
儀器驗收完成后,應(yīng)歸檔并保存驗收數(shù)據(jù)。在正常使用過程中,隨時觀察儀器的運行情況非常重要,必須認(rèn)真對待,因為此時是在保修期內(nèi),一旦發(fā)現(xiàn)儀器故障,可以及時找廠家解決。數(shù)據(jù)歸檔后,應(yīng)定期更新和改進數(shù)據(jù),特別是儀器的任何故障信息,必須記錄,確保儀器的任何信息不缺失,便于未來的驗證和分析。
驗收后的移交
如果儀器驗收合格,可以教用戶使用和管理,此時要做好交接記錄。