從設(shè)備采購(gòu)期間的選型論證到設(shè)備使用期間的維護(hù),介紹了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理和維護(hù)。
01.
試驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)管理
測(cè)試設(shè)備的采購(gòu)是根據(jù)測(cè)試的需要進(jìn)行相應(yīng)的有目的的采購(gòu),而不是大量購(gòu)買設(shè)備。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室測(cè)試的需要,在購(gòu)買基本測(cè)試設(shè)備的基礎(chǔ)上,仔細(xì)選擇需要購(gòu)買的設(shè)備。測(cè)試設(shè)備的參數(shù)。這是購(gòu)買時(shí)的硬指標(biāo)――測(cè)試設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和精度與測(cè)試的最終結(jié)果有關(guān)。如果在測(cè)試中發(fā)生由測(cè)試設(shè)備引起的事故,則會(huì)導(dǎo)致測(cè)試失敗。因此,在采購(gòu)測(cè)試設(shè)備時(shí),必須要求其在下一步操作前達(dá)到國(guó)家相關(guān)參數(shù)的質(zhì)量。
確定設(shè)備選型性能參數(shù)有三個(gè)方面:
?、倥c市場(chǎng)上的通用型號(hào)進(jìn)行比較和選擇。通過市場(chǎng)調(diào)研,可以獲得一般型號(hào)的參數(shù)是否滿足測(cè)試要求。
②根據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)儀器技術(shù)參數(shù)的要求進(jìn)行選擇。對(duì)儀器性能和精度的要求是調(diào)查采購(gòu)設(shè)備的重要參數(shù)。
?、叟c同類質(zhì)檢機(jī)構(gòu)購(gòu)買的儀器進(jìn)行比較。
02.
合理配置實(shí)驗(yàn)室工藝布局
實(shí)驗(yàn)室建設(shè)包括:
檢測(cè)儀器設(shè)備的更新一直受到設(shè)備更新的廣泛關(guān)注,環(huán)境和空間使用的投資在維護(hù)過程中不容忽視。夏季天氣潮濕,儀器容易發(fā)霉損壞,特別是光學(xué)儀器配置時(shí),需要放置在恒溫恒濕實(shí)驗(yàn)室或購(gòu)買除濕機(jī)、空調(diào)等作為基本儀器,降低空氣濕度,降低維護(hù)管理成本。
此外,在維修過程中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)大量?jī)x器堆放在實(shí)驗(yàn)室中,不注意儀器之間干擾的重要性。
此外,受房屋布局影響,實(shí)驗(yàn)室空間分布不合理,部分實(shí)驗(yàn)室空間有限,必須將測(cè)試儀器、水池、精密電子儀器放置在實(shí)驗(yàn)室,容易導(dǎo)致電子儀器腐蝕嚴(yán)重。一些實(shí)驗(yàn)室最初有下水道管道,相對(duì)潮濕,放置電子平衡等測(cè)試設(shè)備,對(duì)平衡精度影響太大;
例如,一些實(shí)驗(yàn)室將使用的機(jī)電設(shè)備逐字排列,儀器之間“親密接觸”,不考慮干擾和散熱。因此,設(shè)備應(yīng)綜合考慮放置空間,防止設(shè)備與環(huán)境的影響,降低維護(hù)成本。
03.
加強(qiáng)操作人員動(dòng)手能力的培養(yǎng)
儀器設(shè)備故障一般有三個(gè)原因:操作人員操作不當(dāng)、儲(chǔ)存環(huán)境差、儀器產(chǎn)品質(zhì)量差。根據(jù)小編的經(jīng)驗(yàn),設(shè)備操作中用戶誤操作造成的故障占主要,其余兩個(gè)是可控因素。因此,操作人員動(dòng)手能力的培養(yǎng)是減少儀器故障的重要因素。
為提高操作人員的動(dòng)手能力,實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)在操作前組織儀器供應(yīng)商的售后工程師或維修管理人員進(jìn)行實(shí)踐培訓(xùn)。試驗(yàn)前,仔細(xì)檢查儀器設(shè)備的主要部件,仔細(xì)觀察和操作儀器設(shè)備本身是否連接、松動(dòng)、磨損,清除儀器設(shè)備關(guān)鍵部件上的污垢、灰塵、腐蝕、泄漏等,防止故障。其次,操作人員必須掌握儀器隨機(jī)手冊(cè)和各種技術(shù)資料和數(shù)據(jù)的內(nèi)容,并按要求仔細(xì)操作。專業(yè)工程師應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行儀器使用培訓(xùn),詳細(xì)說明儀器的使用方法和注意事項(xiàng),以防止誤操作造成儀器故障。
04.
完善儀器設(shè)備技術(shù)檔案
?、贆n案的建立和保管
設(shè)備管理員應(yīng)協(xié)助數(shù)據(jù)管理員建立設(shè)備檔案,在設(shè)備管理員處理的前期購(gòu)買研究資料、采購(gòu)合同、設(shè)備驗(yàn)收表和隨機(jī)說明書,并及時(shí)移交檔案管理部門,確保檔案手續(xù)齊全。只有做好相應(yīng)的管理和完善的檔案分析,才能更好地使用這些設(shè)備,延長(zhǎng)其使用壽命。
?、跈n案要有內(nèi)容
為確保儀器處于最佳技術(shù)狀態(tài),每個(gè)儀器使用細(xì)節(jié)也需要登記在專用書中,記錄用戶、使用內(nèi)容、啟動(dòng)時(shí)間、使用操作、維護(hù)、故障排除、損壞和原因,將測(cè)試數(shù)據(jù)保存到檔案中,只有嚴(yán)格的檔案管理,才能保證儀器設(shè)備的完整性,提高使用效率。檔案借閱必須有文本記錄,對(duì)人負(fù)責(zé),以免丟失。
?、墼O(shè)備檔案應(yīng)有維修記錄
每臺(tái)儀器設(shè)備必須配備儀器維護(hù)記錄簿和儀器使用記錄簿,儀器故障、維護(hù)記錄,為儀器的正常運(yùn)行和日常維護(hù)提供詳細(xì)的檔案。
05.
維修隊(duì)伍建設(shè)
要保證測(cè)試儀器設(shè)備的正常運(yùn)行,不僅要有足夠的維修資金,還要保證設(shè)備維修的及時(shí)性,依靠廠家維修,既費(fèi)錢又費(fèi)時(shí)。因此,本單位應(yīng)逐步培養(yǎng)自己的維修團(tuán)隊(duì),定期維護(hù)設(shè)備。設(shè)備主管部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定年度儀器設(shè)備維修計(jì)劃,既節(jié)約資金,又保證維修的實(shí)時(shí)性。因此,在本單位的基礎(chǔ)上,建立精細(xì)高效的維修團(tuán)隊(duì)是保證儀器正常運(yùn)行的必要條件。定期對(duì)技術(shù)人員和管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),提高維修技能和管理水平,通過實(shí)踐不斷積累維修經(jīng)驗(yàn)。
06
注意耗材和維修備件的采購(gòu)
購(gòu)買進(jìn)口儀器的耗材往往是進(jìn)口原耗材。考慮到測(cè)試數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不受影響,我們可以嘗試使用國(guó)內(nèi)耗材和備件,以降低測(cè)試成本。例如,原子吸收使用的元素?zé)簦治鰞x器進(jìn)樣使用的熱脫附儀中的進(jìn)樣管,目前有國(guó)內(nèi)性能穩(wěn)定的替代耗材,價(jià)格遠(yuǎn)低于進(jìn)口耗材。對(duì)于常用的維修備件,應(yīng)有備件,以降低問題時(shí)購(gòu)買的時(shí)間成本。
結(jié)語
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理和維護(hù)不僅可以提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)化,而且可以進(jìn)一步提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的有效利用率;還可以加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的安全管理,在試驗(yàn)的順利完成中發(fā)揮重要作用。制定嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和儀器管理和維護(hù)規(guī)章制度,對(duì)保證試驗(yàn)質(zhì)量具有重要意義。全面提高管理人員的綜合素質(zhì),增強(qiáng)操作人員的責(zé)任感,完善儀器維護(hù)檔案,不僅解決了維護(hù)要求高、任務(wù)重、時(shí)間緊的問題,而且節(jié)省了成本,提高了試驗(yàn)儀器的使用效率,為科學(xué)、公平、準(zhǔn)確、高效的檢測(cè)服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)提供了有力的保障。